Especialización de Experto en Herramientas Tecnológicas de Gestión Documental

Objetivos, perfiles y competencias

Aprender la metodología necesaria para diseñar sistemas de gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, para probar el cumplimiento del marco legal y normativo, y poder acceder a la información contenida en los documentos.
Saber analizar el contexto organizativo de la organización en la que se debe implementar un SGD y un EDRMS.
Identificar el valor operativo y estratégico de los sistemas de gestión documental en el marco de los otros sistemas de gestión existentes a la organización, y la gestión del conocimiento.
Saber diseñar procesos y procedimientos en el marco del modelo de gestión documental de la organización, cumpliendo con los requisitos de la norma 30301.
Saber evaluar los procesos y procedimientos de gestión de documentos implementados en una organización.
Integrar los Sistemas de Gestión de documentos en la gestión de la responsabilidad corporativa.
Conocer los requerimientos para preservar documentos electrónicos.
Vincular los sistemas de gestión de documentos con sistemas informáticos (ERP, EMC, BPM, SCM) para facilitar el acceso a la información corporativa pública.
Familiarizarse con las herramientas de apoyo como normas, lenguajes documentales, metadatos, sistemas de seguridad, digitalización y aplicativos.
Saber identificar los criterios para seleccionar herramientas informáticas de apoyo a la gestión documental.

Compromiso ético.
Orientación a la calidad.
Saber aplicar la metodología adecuada para analizar el contexto organizativo, diseñar e implementar un SGD y un EDRMS.
Capacidad para definir y aplicar políticas, métodos y técnicas para gestionar, proteger, conservar y preservar documentos electrónicos y su contenido informativo.
Capacidad de elaborar y aplicar criterios y procedimientos para crear, capturar, clasificar, valorar y eliminar, y preservar documentos electrónicos.
Saber analizar los contenidos de los documentos para su indización y posterior recuperación en un EDRMS.
Capacidad de ejercer el liderazgo en proyectos de implementación de un EDRMS, en organizaciones públicas o privadas.
Saber identificar las necesidades y flujos de información de una organización.
Saber identificar los riesgos de los fallos en la gestión de documentos y diseñar acciones de prevención o subsanación.
Saber establecer requisitos de seguridad y acceso a los documentos.

Licenciados / Graduados en Información y Documentación.
Diplomados en Biblioteconomía y Documentación.
Licenciados / Graduados en informática.
Licenciados / Graduados en ADE que se quieran familiarizar en sistemas de gestión documental, asociados a la responsabilidad corporativa.
Archiveros y gestores documentales de las administraciones públicas y organizaciones privadas.
Profesionales que quieran implementar y/o participar en un proyecto de implementación de EDRMS (Electronic Documento & Records Management Systems)
Profesionales en el diseño, implementación y auditoría de SISTEMAS DE GESTIÓN INTEGRADOS y responsabilidad social: Sistemas de Calidad (ISO 9000), Sistemas de Gestión medioambiental (14000), y OHSAS 18001, Responsabilidad Social (ISO 26000), Sistemas de gestión de R+ D+ Y (UNE 166.000), y la nueva norma de sistemas de gestión para documentos ISO 30300 Management Systems for Records.