Especialización de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental

Semestre 1 : Análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)

• Análisis del contexto organizativo (6 ECTS)
  • Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión de la información.
  • Gestión de documentos (GD) en el contexto de sistemas de gestión ISO.
  • Entorno legal y normativo en organizaciones públicas y privadas.
  • Normas técnicas y estándares relacionados con la GD.
  • Entorno de producción de documentos electrónicos.
  • Entorno de mantenimiento y conservación de documentos electrónicos.
  • Identificación riesgos en la producción, gestión y mantenimiento de documentos electrónicos.
  • Determinación del alcance de los proyectos de implantación de un SGD.
• Procesos y herramientas de gestión documental (3 ECTS)
  • Procesos de creación y control de documentos (creación, captura y registro de documentos, clasificación, acceso, almacenamiento, valoración y disposición, preservación, y metadatos).
  • Análisis de contenidos (resumen y lenguajes documentales).
• Análisis y diseño de un modelo documental (4 ECTS)
  • Pautas para el análisis y diseño de SGD (función, procesos de trabajo, requisitos de autenticidad e integridad, reglas de acceso, reglas de conservación y disposición, y desarrollo de un esquema de metadatos)
  • Estructura organizativa, responsabilidad y documentación de soporte (responsabilidades, equipo de desarrollo, formación, gestión del cambio, documentación del sistema, e indicadores de desempeño).

Titulación: Certificado de especialización en análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)

Además de los materiales propios de cada asignatura, el estudiante tendrá en el aula las normas ISO más representativas en la práctica de la gestión documental, y dispondrá de un EDRMS en el aula para aplicar los conocimientos teóricos obtenidos a lo largo del curso.