Especialización de Experto en Análisis y Diseño del Modelo de Sistemas de Gestión Documental

Ejemplos de estos acontecimientos son: el crecimiento exponencial de documentos electrónicos en las organizaciones, la necesidad de gestionar las evidencias de la actividad empresarial y de las administraciones públicas para rendir cuentas, el desarrollo de la administración electrónica, la implementación de la factura y firma electrónica, las peculiaridades de los documentos electrónicos y su mantenimiento, la ampliación del marco normativo vinculado a los sistemas de gestión documental, la certificación de los sistemas de gestión documental mediante la serie ISO 30300 y la selección de herramientas metodológicas adecuadas.

El profesional de la gestión de documentos para hacer frente a estos retos y desempeñar con eficiencia su función precisa:

• Saber cómo analizar el contexto organizativo en el marco del cual diseñar e implementar sistemas de gestión de documentos electrónicos
   
• Identificar y diseñar procesos y herramientas de gestión documental
   
• Conocer y comprender las normas e informes técnicos en los que basar una buena sistemática de la gestión documental
   
• Estar familiarizado con los fundamentos tecnológicos, formatos y estándares
   
• Saber identificar los requisitos que debe cumplir una herramienta informática de gestión documental de acuerdo a las necesidades organizativas detectadas, y proceder a su selección e implementación
   
• Evaluar el correcto funcionamiento del sistema de gestión documental implementado en la organización

En el posgrado Implantación de proyectos de gestión de documentos electrónicos (EDRMS), traducimos estos retos en contenidos, y son objeto de estudio, individual y colectivo mediante el debate, la discusión y las prácticas en el aula virtual de la universidad.