Diploma de Posgrado de Implantación de Proyectos de Gestión de Documentos Electrónicos (EDRMS)

Semestre 1: Análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)

• Análisis del contexto organizativo (6 ECTS)
  • Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión de la información.
  • Gestión de documentos (GD) en el contexto de sistemas de gestión ISO.
  • Entorno legal y normativo en organizaciones públicas y privadas.
  • Normas técnicas y estándares relacionados con la GD.
  • Entorno de producción de documentos electrónicos.
  • Entorno de mantenimiento y conservación de documentos electrónicos.
  • Identificación de riesgos en la producción, gestión y mantenimiento de documentos electrónicos.
  • Determinación del alcance de los proyectos de implantación de un SGD.
• Procesos y herramientas de gestión documental (3 ECTS)
  • Procesos de creación y control de documentos (creación, captura y registro de documentos, clasificación, acceso, almacenamiento, valoración y disposición, preservación, y metadatos).
  • Análisis de contenidos (resumen y lenguajes documentales).
• Análisis y diseño de un modelo documental (4 ECTS)
  • Pautas para el análisis y diseño de SGD (función, procesos de trabajo, requisitos de autenticidad e integridad, reglas de acceso, reglas de conservación y disposición, y desarrollo de un esquema de metadatos)
  • Estructura organizativa, responsabilidad y documentación de soporte (responsabilidades, equipo de desarrollo, formación, gestión del cambio, documentación del sistema, e indicadores de desempeño).

Titulación: Certificado de especialización en análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)

Semestre 2: Herramientas tecnológicas de gestión documental (13 ECTS)

• Fundamentos tecnológicos, formatos y estándares (4 ECTS)
  • Fundamentos tecnológicos (arquitectura de sistemas y lenguajes de programación, aplicaciones de bases de datos orientadas a objetos, motores de búsqueda, ECM y módulos)
  • Formatos y estándares documentales en entorno electrónico (MoReq2010, DoD 5015, OOXML,PDF, METS, OAIS, digitalización, etc.)
• Selección de las herramientas e implementación (9 ECTS)
  • Criterios de selección (identificación de requisitos, evaluación de ofertas, contratos, y asistencia)
  • Implementación: parametrización y personalización de herramientas (objetos documentales, roles y permisos, workflows, firmas electrónicas, aplicación de políticas de disposición, visualización e integración con otras aplicaciones).
  • Prácticas en una herramienta tecnológica (EDRMS).
  • Gestión de proyectos tecnológicos (metodología como CCMI, métrica 3, planificación y fases del proyecto, y fases de implementación).

Títulación: Certificado de especialización en herramientas tecnológicas de gestión documental

Proyecto final de posgrado (4 ECTS)

Además de los materiales propios de cada asignatura, el estudiante tendrá en el aula las normas ISO más representativas en la práctica de la gestión documental, y dispondrá de un EDRMS en el aula para aplicar los conocimientos teóricos obtenidos a lo largo del curso.